Prima di partire — checklist operativa
Le azioni da chiudere prima del 5 agosto, in ordine di scadenza. G8: prenota sempre Vittorio (nessuna prenotazione automatica).
🔴 Urgente / critico 7 / 25
Assicurazione (condizioni di salute da dichiarare)
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🔴Avviare le richieste di preventivo a 5–8 operatori dichiarando PER ISCRITTO le condizioni di salute rilevanti del gruppo (allegare la lettera del medico curante / fitness-to-travel). Le condizioni non dichiarate azzerano il rimborso.
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🔴Comprare la polizza: ramo annullamento «≥30 gg dalla partenza» (Allianz Globy Giallo/Verde o Travel Cancel) + spese mediche con copertura delle condizioni dichiarate (massimale ≥ 1.000.000 €). Oltre i 30 gg pre-partenza l'annullamento non è più sottoscrivibile.
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Includere nel valore assicurato il costo del JR Pass: comprare la polizza PRIMA del pass.
JR Pass + posti riservati
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🔴Comprare il JR Pass 21 gg Green ×4 sul sito UFFICIALE (japanrailpass.net), NON voucher d'agenzia: solo l'ufficiale abilita la prenotazione posti online dall'Italia.
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Registrare l'account del portale e collegare i 4 pass, per essere operativi all'apertura delle finestre di prenotazione.
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🔴Prenotare i posti Green a -1 mese. PRIORITÀ ASSOLUTA: Hayabusa Tokyo↔Hakodate (22–23 ago, TUTTI riservati) e le tratte in Obon (Hida verso Takayama). In Obon i posti si esauriscono in ore.
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Attivare il JR Pass il 7 agosto: copre 21 giorni, fino al 27 ago.
Alloggi (Obon si esaurisce)
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🔴Prenotare SUBITO la base di Takayama, 4 notti (12–15 ago): in Obon si esaurisce per prima. Chiedere ascensore / piano terra per la massima comodità.
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Prenotare Kanazawa (10–11 ago): hotel vicino alla stazione con AC e ascensore.
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Prenotare Nagoya (19–20 ago), Tokyo (21 e 23 ago) e Hakodate (22 ago, 1 notte, vicino alla stazione/Asa-ichi).
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Matsumoto (16 ago): prenotare l'alloggio SOLO dopo aver confermato il bus da Takayama. Piano B: dormire a Gifu/Inuyama.
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Ōbu (17 ago) e Yunoyama Onsen (18 ago): ospiti degli amici (prenotano loro) — confermare le date in keigo.
Trasporti alpini (bus fuori JR Pass)
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🔴Bus Takayama→Matsumoto (16 ago): prenotare il giorno esatto in cui apre la finestra = 1 mese prima (→ ~16 lug) su highwaybus.com, 4 posti contigui. È il task PIÙ A RISCHIO (~6 corse/g, sold-out settimane prima).
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Bus Nōhi Takayama→Shirakawa-gō (13 ago, A/R): prenotare in anticipo (posti scarsi in Obon, ~¥2.600).
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Bus Takayama→Kamikōchi (14 ago): lato Takayama nessuna prenotazione — comprare il biglietto cumulativo (~¥3.000) al Nōhi Bus Center e partire presto.
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Valutare un tour/charter privato per Kamikōchi (evita il cambio a Hirayu) e come PIANO B per Matsumoto se il bus è pieno.
Connettività
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Prenotare il Pocket WiFi illimitato (Japan Wireless) con ritiro all'aeroporto di Haneda + eSIM Ubigi di backup (~€104 per il gruppo).
Documenti e salute
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🔴Portare i farmaci personali necessari per TUTTO il viaggio + lettera del medico curante (principi attivi, posologia) — sempre nel bagaglio a mano. Verificare che i farmaci siano ammessi in Giappone.
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Verificare i 4 passaporti (validità con ampio margine oltre il rientro).
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Permesso Internazionale di Guida modello GINEVRA 1949 (il Giappone NON riconosce Vienna 1968) — solo se si valuta l'auto per Shirakawa-gō (opzionale, non nel piano base).
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Copie (digitali offline + cartacee) di documenti, assicurazione, JR Pass e prenotazioni, in una cartella condivisa.
Pratico (in valigia / in viaggio)
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Takkyūbin: spedire i bagagli grossi tra hotel per non trascinarli nei cambi (utile a Tsuruga su Kyoto→Kanazawa e su Kanazawa→Takayama).
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App offline pronte: questa guida (PWA — aprire ogni pagina online almeno una volta per la cache), mappe offline, traduttore.
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Contanti in yen: a Shirakawa-gō e Kamikōchi non ci sono ATM né cambio e spesso le carte non si accettano.
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Ritmo tranquillo e fresco: partenze comode dopo le 10:00, ore 12–16 al chiuso e climatizzate, passeggiate piacevoli entro ~2 km nelle ore calde, treno scenico come coccola nelle giornate più calde.
Aggiornato al: 2026-06-28 · G8